Choć większość umów na świadczenie usług ochrony jest zawieranych długoterminowo, niekiedy klienci potrzebują jednorazowych lub krótkoterminowych zleceń. Oczywistym przykładem jest zabezpieczenie imprezy masowej, jednak dużo częściej spotykamy się z zapotrzebowaniem na ochronę np. kilkudniowych konferencji lub pobytów ważnych gości. Odbywa się to albo w formie tymczasowego rozszerzenia już istniejącej współpracy lub jednorazowej realizacji, niepowiązanej z dotychczasowymi klientami czy realizowanymi projektami.
Ile czasu na przygotowania?
Oczywiście im szybciej firma ochroniarska wie o planowanym wydarzeniu, tym lepiej. Pomaga to w spokojnym doborze zespołu oraz opracowaniu grafiku i zastępstw. Ponadto mając komplet informacji z wyprzedzeniem, a także możliwość zrobienia audytu obiektu lub terenu przed realizacją zlecenia, agencja ochrony może dokładniej opracować plan ochrony. Jeżeli jesteś w stanie umówić się z wykonawcą 3 miesiące przed eventem, doskonale – obie strony będą miały dostatecznie dużo czasu na omówienie potrzeb, ryzyk, formalności i przystąpienie do realizacji.
A jeśli sytuacja jest nagła? Poradzimy sobie! Duże przedsiębiorstwa zapewniające bezpieczeństwo dysponują stałymi, sprawdzonymi pracownikami, co znacząco ogranicza ewentualne problemy kadrowe w przypadku zleceń „na już”.
Po co ochrona na konferencji?
Organizatorzy zgłaszają się do nas z kilku powodów, m.in. ze względu na:
- popularność uczestników wydarzenia,
- polityczne bądź zarządcze znaczenie uczestników,
- możliwy kontrowersyjny odbiór wydarzenia.
Celem agencji ochrony jest zapewnienie bezpieczeństwa zarówno osobom bezpośrednio partycypującym w wydarzeniu (prelegenci, mówcy, artyści, goście), ale też i samemu obiektowi/terenowi i jego pracownikom.
Potrzebujesz ochrony?
Planujesz konferencję i zależy Ci na zapewnieniu jej uczestnikom bezpieczeństwa? Organizujesz spotkanie lub wydarzenie dla ściśle określonej grupy osób i potrzebujesz zabezpieczyć wstęp? Czy w Twoim hotelu lub restauracji będzie gościła osoba, której chcesz zapewnić dodatkową prywatność i dyskretną ochronę?
Skontaktuj się ze sprawdzonym, rzetelnym partnerem i przerzuć ciężar bezpieczeństwa swojego wydarzenia na nas, skupiając się na pozostałych kluczowych elementach eventu!
